Armenia exigirá que todos los contratos laborales se firmen electrónicamente antes del 31 de diciembre de 2026

A partir del 1 de enero de 2026, todos los contratos laborales en Armenia deberán firmarse de forma electrónica. Así lo establece un proyecto de decisión del Gobierno armenio, desarrollado por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, que busca digitalizar completamente las relaciones laborales.

El proyecto, publicado en el portal e-draft.am, prevé que todos los empleadores ingresen sus contratos existentes en el sistema digital antes del 31 de diciembre de 2026. La medida forma parte de la implementación de la Ley HO-525 aprobada el 4 de diciembre de 2024, que introdujo el sistema digital de contratos laborales.

Firma electrónica obligatoria

Según el texto, los empleadores deberán registrar los contratos en el Sistema de Informes Electrónicos del Comité de Ingresos del Estado y firmarlos con firma digital. El documento quedará reflejado en la Plataforma Unificada de Servicios Electrónicos de Particulares, desde donde los empleados recibirán una notificación automática para confirmar su firma.

Los ciudadanos armenios accederán al sistema mediante la plataforma nacional de identificación “Yo soy”, mientras que los extranjeros lo harán con su número de contribuyente (AVC) y credenciales del Comité de Ingresos del Estado.

También se permitirá el uso de la tarjeta de operación o de la firma electrónica móvil, y en el caso de los extranjeros, herramientas como Cosign.

Datos obligatorios en los contratos

El sistema no aceptará contratos incompletos. Entre los campos obligatorios se incluyen el número de contrato, fecha y lugar, datos fiscales del empleador, identificación del trabajador, salario, funciones, tipo de contrato y régimen laboral.

Si la relación laboral se establece por un acto jurídico individual, no será necesaria la firma del trabajador.

Ventajas del sistema digital

La transición a contratos electrónicos permitirá:
— Evitar el trabajo informal y mejorar la transparencia salarial.
— Facilitar el control fiscal y laboral por parte del Estado.
— Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral armenia.
— Simplificar los trámites tanto para empleadores como para empleados.

El Servicio de Inspección de Salud y Trabajo podrá realizar controles más efectivos, mientras que el Comité de Ingresos del Estado verificará los pagos de impuestos y contribuciones sociales. Además, el Servicio de Migración y Ciudadanía podrá supervisar mejor el cumplimiento de la Ley de Extranjería, previniendo la migración ilegal.

Sin costo adicional para el Estado

Según el Ministerio, la medida no requiere financiación adicional y forma parte del programa estatal “Elevar la protección de los derechos de los empleados 2021–2026”, aprobado por el Gobierno en 2021.

El objetivo es garantizar que cada contrato esté registrado, firmado y controlado digitalmente, fortaleciendo así los derechos laborales en Armenia.